الأدارات والوحدات

ý   مكتب المدير العام :-

وهي وحدة تتبع المدير العام مباشرة وتتولى عدة مهام من بينها :-

1.     القيام بأعمال أمانة السر الخاصة بالمكتب .

2.     متابعة المصروفات النثرية الخاصة بالمكتب وتنظيم شؤونها بإشراف المدير العام.

3.     تنظيم مواعيد المقابلات والاجتماعات واللقاءات والزيارات الخاصة بالمدير العام.

4.     تنظيم جداول اجتماعات المدير العام وتبليغ مواعيدها للمعنيين، وإعداد سجلاتها.

5.     استقبال المكالمات وإجراء الاتصالات الهاتفية اللازمة الخاصة بالمدير العام مع الجهات المعنية.

6.     استلام المراسلات الواردة إلى المدير العام وعرضها عليه وتبليغ تعليماته إلى الجهات المعنية، ومتابعة تنفيذها.

7.     تنسيق ومتابعة أنشطة العلاقات العامة والأنشطة الإعلامية الخاصة بالمدير العام.

8.     تحرير وإعداد المراسلات الخاصة بمكتب المدير العام بعد عرضها عليه وإصدارها ومتابعة الرد عليها.

9.     تنظيم الأرشيف وتداول المراسلات والوثائق الخاصة بمكتب المدير العام، وحفظها .

10.         تنسيق توفير متطلبات الخدمات المساندة ومنظومة الاتصالات والخدمات الإلكترونية للمكتب.

11.         إعداد التقارير الدورية عن أداء مهام المكتب .

 

ý   نائب المدير العام :-

     يعاون المدير العام في أداء مهامه واختصاصاته تحت إشراف المدير العام وتوجيهاته ،و  يتولى مهام المدير في غيابه  ،و  يتولى تنفيذ مهام المدير العام التي يفوضه أو يكلفه بها  ، و يعاون المدير العام في الإشراف على إعداد البرامج التفصيلية لتنفيذ مهام وأعمال الدوائر والأقسام بالمكتب ويتابع عملية التنفيذ 
، ويتابع تنفيذ الإجراءات النظامية الكفيلة بتحقيق الانضباط الوظيفي وتحسين أداء العمل ، و القيام بأي مهام أو اختصاصات أخرى تسند إليه من قبل المدير العام  .

 

ý   التخطيط التطوير : -

إعداد الخطة السنوية العامة للمديرية وربطها بخطط الحكومة عبر وزارة الداخلية والأمن الوطني ، وإعداد الدراسات والبحوث التي تتعلق بتطوير عملية التدريب لدي وزارة الداخلية والتنسيق لذلك مع المؤسسات المحلية والدولية .

ý   الرقابة والتفتيش :-

التحقق من فعالية وكفاءة الأداء الإداري والمالي لكافة الوحدات الإدارية في الوزارة، وفق الخطط والأهداف المرسومة، والتأكد من سلامة تطبيق القوانين والأنظمة واللوائح والتعليمات التي تحكم إجراءات العمل بما يسهم في معالجة المشكلات وتصويب الأخطاء وتطوير مستوى الأداء.

ý   العلاقات العامة والإعلام:-

تنظيم الزيارات الداخلية والخارجية والتواصل مع الإدارات المختلفة لرسم صورة مميزة عن المديرية العامة للتدريب والتواصل الاجتماعي مع كافة العاملين في المديرية ، ونشر فعاليات المديرية عبر الإعلام .

ý   العمليات والأمن :-

هي وحدة تعمل على تأمين وحراسة مواقع التدريب والتنسيق عبر العمليات المركزية.

ý   الشئون الإدارية :-

تشرف الإدارة على أربع دوائر تمثل الجناح الإداري فى المديرية وتتابع أعمال الإدارة المركزية والمعاملات المالية الداخلية والخارجية وتجهيز مباني مقرات المديرية والمنشآت التدريبية إضافة لتسليح أفراد الأمن وحرس الشرف .

v   التنظيم والإدارة :-

تقوم التنظيم والإدارة بالعمل على تسهيل الأوامر الصادرة من السيد مدير الجهاز ، وأرشفة البريد الوارد والصادر ورقيا ً وإلكترونيا ً ، ومتابعة شؤون الطاقم من حيث الحضور والغياب والتنقلات ، وكذلك متابعة شؤون الطلبة من حيث الإلتزام من عدمه والتواصل مع التنظيم والإدارة المركزية بالخصوص.

v   الدائرة المالية : -

متابعة كل ما يتعلق بالأمور المالية للجهاز من إيرادات ومصروفات ومشتريات وأمور مالية خاصة بالكادر وحلقة الوصل بين الجهاز والمالية المركزية فى الوزارة.

v   الإمداد والتجهيز :-

تعمل دائرة الإمداد والتجهيز على توفير كل إحتياجات المديرية والعمل على متابعة أمور الإمداد من إدارة الإمداد والتجهيز فى الوزارة أو خارجها.

v   دائرة التسليح :-

تشرف دائرة التسليح على قسمي المخازن والصيانة ، حيث تقوم الدائرة بمتابعة أمور السلاح ولوازمه والإشراف على آلية وصيانته ، كما تقوم الدائرة بالتواصل المستمر مع غدارة التسليح المركزي.

ý   شئون التعليم والتدريب :-

تشرف الإدارة على أربع دوائر تمثل الجناح التعليمي فى المديرية وتختص بوضع الخطط النظرية والعملية والإشراف على تنفيذها وإصدار الشهادات وكشوفات الدرجات للطلبة الملتحقين بدورات المديرية العامة للتدريب.

;